航空业是数据密集型产业，航空业务运作必须以各类仪器设备所采集的数据为依据，这些数据与操作指令一起作为业务运行的记录必须归档保存。同时，航空档案数据事关航空安全乃至国家安全，必须保证不被非法用户获取和阅读使用。除了具备传统档案管理系统的分类排序、价值鉴定、数据校验、目录生成、数据统计、自动标引、信息组织和打印输出等功能以外，西安大东国际数据股份有限公司开发的“航空电子档案存储与归档管理系统”特别从“阅读环境安全”和“携带环节安全”进行了安全保密功能强化。系统采用身份认证和访问控制技术，确保系统中的所有人员、所有信息和业务活动均处在受控状态并可进行追踪分析。系统采用了文档防扩散技术，文档导出系统后各类权限依然有效，非法用户或权限不足者无法打开文档或进行相关操作，可最大限度保障文档在系统外流转过程中的信息安全。